Глава 3. Создание запросов

§ 11. Создание запроса в режиме дизайна

Запрос является средством для поиска информации в таблицах, с его помощью можно получать необходимые данные из одной или нескольких таблиц. Запрос выбирает записи или поля, удовлетворяющие критериям отбора, позволяет изменять данные в таблицах. В запросах можно производить вычисления. Часто запрос используется в качестве источника данных для форм и отчётов. Фактически запросы являются важнейшим инструментом БД.

В этом упражнении создадите запрос, выбирающий Фамилию, Имя, Домашний адрес, Телефон из таблицы Личное дело.

Шаг 1. Откройте базу данных Класс. В появившемся окне базы данных выберите объект Запросы.

На вкладке Запросы выберите задачу Создать запрос в режиме дизайна.

Отобразится окно Дизайнера запросов и окно диалога Добавить таблицу или запрос, которое будет служить источником данных для запроса.

Шаг 2. Выделите Личное дело и нажмите кнопку Добавить. После того, как выбрали таблицу, закройте окно Добавление таблицы.

Таблица Личное дело (список её полей) появится в верхней части окна конструктора запроса, в нижней части будут устанавливаться параметры данных, отбираемых в запрос на выборку.

Шаг 3. Добавление полей в бланк запроса.

В таблице дважды щёлкните на имени поля Фамилия. Поле Фамилия добавлено в бланк запроса. Дважды щёлкните на именах полей Имя, Домашний адрес, Телефон, чтобы также добавить в бланк запроса.

Если  необходимо добавить все поля таблицы щёлкните на строке со * (звёздочкой).

Окно вашего запроса должно выглядеть:

Шаг 4. На панели инструментов нажмите кнопку Сохранить. В окне сохранения введите имя запроса Адресная книга.

Шаг 5. Выполнение запроса.

В меню Вид выберите команду Вид (эту функцию выполняет функциональная клавиша F4).

Запрос переключится в режим таблицы.

Шаг 6. Закройте окно запроса.

При необходимости редактировать запрос наводите указатель мыши на Адресная книга, вызываете контекстное меню и выбираете команду Правка.

Запрос открывается в режиме Дизайна.

Cодержание

§ 10 Создание связей

§ 12. Добавление условий отбора в запрос